Privacyverklaring

pvcheck.nl — inspectieplatform · laatst bijgewerkt op 4 september 2026

Wie zijn wij

pvcheck.nl is een platform waarmee inspectie- en installatiebedrijven hun inspecties van zonnestroominstallaties uitvoeren, herstelwerk uitbesteden en hun rapporten beheren. Het wordt aangeboden door Aquascript V.O.F., Burgemeester Hoogenboomstraat 72, 2675 TG Honselersdijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78208858. Vragen over deze verklaring of over je gegevens: service@pvcheck.nl.

Voor de gegevens die een aangesloten bedrijf in het platform zet, is dát bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Voor de gegevens van de accounts zelf zijn wij verantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken wij

• Accountgegevens — naam, e-mailadres, rol, bedrijf, en het tijdstip van inloggen.
• Inspectiedossiers — locatiegegevens van de installatie, inspectierapporten (PDF), bevindingen, foto's van het werk, gewerkte uren en de bijbehorende rapporten.
• Technische gegevens — foutmeldingen en logregels die nodig zijn om storingen op te lossen. Die bewaren wij niet langer dan nodig.

Foto's van inspecties kunnen personen in beeld brengen; dat is geen doel van het platform. Wij gebruiken de dossiers niet voor iets anders dan het uitvoeren van de dienst, en verkopen geen gegevens.

Koppeling met Google Drive

Een bedrijf kan zijn eigen Google Drive koppelen, zodat er van elk afgerond dossier een kopie (foto's en rapporten) in zijn eigen omgeving staat. Die koppeling is vrijwillig: zonder koppeling werkt het platform volledig, en kun je hetzelfde dossier als ZIP-bestand downloaden.

• Wij vragen uitsluitend het recht drive.file. Dat geeft toegang tot bestanden en mappen die wij zelf aanmaken en tot de map die je zelf aanwijst — niet tot de rest van je Drive. Wij kunnen je overige bestanden dus niet zien, lezen of doorzoeken.
• Wij schrijven in de gekozen map: mappen per klant, locatie en inspectie, met daarin de foto's en de PDF-rapporten van dat dossier.
• Wij verwijderen nooit iets uit je Drive. Wat er eenmaal staat, blijft van jou; ook het loskoppelen van de verbinding laat je bestanden ongemoeid.
• Je kunt de koppeling op elk moment verbreken in het platform (Mijn profiel → Bedrijfsgegevens) of bij Google zelf, via je Google-account → Apps van derden.

Het gebruik van gegevens die pvcheck.nl van Google API's ontvangt, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Gegevens uit Google Drive worden niet gebruikt voor advertenties, niet verkocht, en niet gebruikt om modellen te trainen.

Koppeling met SharePoint

In plaats van Google Drive kan een bedrijf ook zijn eigen SharePoint koppelen. Dat werkt hetzelfde — een kopie van elk afgerond dossier in de eigen omgeving — maar met een andere soort toegang, en ook deze koppeling is vrijwillig.

• Wij vragen uitsluitend het recht Sites.Selected. Dat geeft uit zichzelf geen enkele toegang: pas nadat de beheerder één specifieke site aan ons toewijst, kunnen wij daarin schrijven. Elke andere site en elke OneDrive van jullie organisatie is voor ons onzichtbaar.
• Om die toewijzing te kunnen maken vraagt Microsoft eenmalig een aanmelding van jullie beheerder met het recht volledige controle over sitecollecties — er is op siteniveau geen smallere variant. Wij gebruiken die aanmelding uitsluitend voor het vastleggen van die ene toewijzing en bewaren hem niet: wij vragen geen offline_access, dus wij krijgen van Microsoft geen middel om die aanmelding later opnieuw te gebruiken. De toestemming mag daarna direct worden ingetrokken.
• Wij schrijven in de map die wij bij het verbinden in die site aanmaken: mappen per klant, locatie en inspectie, met de foto's en de PDF-rapporten van dat dossier.
• Wij verwijderen nooit iets uit jullie SharePoint, ook niet bij loskoppelen.
• De koppeling is te verbreken in het platform (Mijn profiel → Bedrijfsgegevens), door de toewijzing op de site te verwijderen, of door de toestemming in te trekken in Microsoft Entra → Bedrijfstoepassingen.

Automatisch uitlezen van rapporten

Bij een SCIOS Scope 12-inspectie wordt het geüploade rapport automatisch uitgelezen, zodat de bevindingen niet met de hand hoeven te worden overgetikt. Daarvoor sturen wij de inhoud van dat rapport naar Anthropic (Claude). Anthropic verwerkt die inhoud alleen om het antwoord te geven en gebruikt hem niet om modellen te trainen. Wil een bedrijf dit niet, dan kan het de punten met de hand invoeren.

Wie verwerkt er nog meer

• Hosting — onze eigen server in Nederland; de dossiers en foto's staan daar.
• Microsoft — voor het versturen van e-mail vanuit het platform, en als een bedrijf zelf zijn SharePoint koppelt.
• Anthropic — voor het uitlezen van inspectierapporten (zie hierboven).
• Google — alleen als een bedrijf zelf zijn Drive koppelt.
• Expo — voor meldingen naar de telefoon van monteurs die de app gebruiken.

Hoe lang bewaren wij het

• Dossiers en rapporten: zolang het bedrijf een account heeft. Bij beëindiging verwijderen wij de gegevens, of leveren ze eerst uit als het bedrijf daarom vraagt.
• ZIP-archieven die je zelf aanmaakt: 30 dagen, daarna gaan ze van onze schijf. De gegevens zelf blijven gewoon in het platform staan.
• Meldingen in het portaal: 14 dagen nadat ze gelezen zijn.

Beveiliging

Verkeer met het platform gaat versleuteld (HTTPS). Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens; werkt een bedrijf voor een ander, dan ziet het uitsluitend de opdracht die het heeft gekregen. Toegangstokens voor een gekoppelde Drive bewaren wij versleuteld en gebruiken wij alleen om de kopie te versturen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens. Mail daarvoor naar service@pvcheck.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je het oneens met hoe wij het afhandelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Terug naar inloggen